1. استلام المراسلات الواردة للجنة الشعبية للمركز أو أمينها وعرضها وتنفيذ التعليمات الصادرة بشأنها ومتابعتها وإجراء عمليات الحفظ والتوثيق المتعلقة بها.

2. إبلاغ قرارات اللجنة الشعبية أو أمينها للجهات المعنية.

3. أتباع نظام الحفظ وفهرسة المراسلات ومكاتبات اللجنة الشعبية للمركز وامينها مع التحفظ على سرية تداول المعلومات.

4. الاحتفاظ بصور من قرارات ومراسلات اللجنة الشعبية بالمركز أو أمينها في ملف خاص للرجوع إليها عند الحاجة.

5. تنظيم الزيارات والمقابلات التي تتم أتناء العمل اليومي لامين اللجنة الشعبية للمركز.

6. متابعة الأعمال التي يكلف بها المكتب من أمين اللجنة الشعبية سواء بإبلاغ تعليماته للتقسيمات التنظيمية أو اللجان المختلفة أو الاتصال بجهات أخرى.

7. إعداد وتنظيم جدول اجتماعات اللجنة الشعبية للمركز وتدوين محاضرها ومسك السجلات والوثائق الخاصة بذلك.

8. القيام بالتحضير لاجتماعات الأمين مع المسئولين بالمركز أو أية اجتماعات أخري يحضرها الأمين.

9. أية مهامٍ أخرى تناط به.
 

::: عودة للهيكل التنظيمي